Vill du arbeta i en varierad roll där administration, orderhantering och logistik möts? Är du en person som gillar att ha ordning och reda, ta ansvar och hitta lösningar i det dagliga arbetet? Vi på Pokayoke söker nu en logistikadministratör till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder i Jönköping. Här får du en central roll med många kontaktytor och möjlighet att bidra till att både administrativa och logistiska flöden fungerar smidigt.

Om rollen

Som logistikadministratör arbetar du brett med orderhantering, artikeladministration och samordning av olika varuflöden. Du har löpande kontakt med kunder, leverantörer och interna avdelningar och ansvarar för att beställningar, artikelinformation och administrativa processer hanteras korrekt. En stor del av arbetet sker i SAP, där du bland annat registrerar order, uppdaterar artikeldata och hanterar beställningar. Rollen innebär också att följa upp lagersaldon, hantera reklamationer och stötta verksamheten i frågor som rör order och leveranser.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

• Registrera, administrera och följa upp kundorder i SAP.

• Skapa, uppdatera och kvalitetssäkra artikelinformation och artikelregister.

• Hantera kundförfrågningar, reklamationer och orderrelaterade ärenden.

• Administrera inköp och beställningar samt ha löpande kontakt med leverantörer.

• Följa upp lagersaldon och samordna interna varuflöden.

• Skapa och följa upp tillverkningsorder och leveranser.

• Underhålla och justera regelverk, rutiner och information i affärssystemet.

• Samarbeta med interna avdelningar för att säkerställa effektiva arbetsflöden.

Du blir en del av den dagliga verksamheten där du förväntas ta eget ansvar, arbeta självständigt och samtidigt bidra till ett gott samarbete med dina kollegor.

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom orderhantering, logistik eller liknande verksamhet. Du är van vid att arbeta i affärssystem och har en god förståelse för hur administrativa processer hänger ihop med lager, order och leveranser.

Vi ser att du har:

• Erfarenhet av orderadministration, logistikadministration eller liknande arbetsuppgifter.

• God systemvana av SAP.

• Goda kunskaper i Officepaketet.

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med artikelregister, inköp, lageradministration eller hantering av varuflöden. Som person är du noggrann, strukturerad och har lätt för att skapa ordning i ditt arbete. Du trivs med att ta eget ansvar och har förmågan att prioritera mellan olika uppgifter utan att tappa helheten.

Du har ett naturligt servicetänk och tycker om att samarbeta med andra. Vi tror också att du är nyfiken, initiativtagande och gärna bidrar med idéer som kan förenkla och förbättra det dagliga arbetet.

Vi erbjuder

Du blir anställd hos Pokayoke och arbetar på uppdrag hos vår kund i Jönköping. Här får du en varierad roll där du får använda din administrativa erfarenhet och samtidigt utveckla dina kunskaper inom logistik, orderhantering och affärssystem. Du får möjlighet att arbeta nära verksamheten, ta eget ansvar och vara en viktig del i att skapa fungerande flöden från beställning till leverans. Tjänsten är på heltid med start omgående. Uppdraget är inledningsvis på 6 månader, med goda möjligheter till överrekrytering direkt till kund.

Om ansökan

Låter det här som en intressant möjlighet? Välkommen med din ansökan!

Vi på Pokayoke arbetar med löpande urval och intervjuer, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Mimmi Hermansson på mh@pokayoke.se.

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mejl.

Välkommen med din ansökan.

www.pokayoke.se